Best Author
sangdedi

743,603
octa

486,235
fitrotinnikm

456,615
idjah

445,157
dwi

313,549
adit

310,096
resta-andara

275,123
benedict

261,583
rahadian

240,910
bara

228,942
nabilalalala

216,882
kurnitap_

154,132
kuswanto

140,175
suranto

100,765
admin

98,982
iwan

80,055
kupukupu

78,106

Tutorial cara belajar Microsoft Word (bagian 2)

Pengaturan Jarak Spasi dalam naskah

1.    Mengatur Jarak Spasi Baris Menu Bar

Spasi baris menentukan jarak baris dalam paragraf. Defaultnya OpenOffice.org Writer menggunakan spasi 1 (tunggal). Jarak spasi tunggal ialah ukuran font (model huruf) ditambah sedikit ekstra yang tergantung pada font. Langkah untuk mengatur jarak spasi baris adalah.

1. Letakkan titik sisip di paragraf atau tandai/blok paragraf-paragraf yang akan kamu atur jarak spasinya.
2. Klik menu bar Format -> Paragraph.
3. Tampil kotak dialog Paragraph.
4. Klik tab Indent & Spacing.
5. Tentukan nilai pada bagian Line Spacing
-    Single, jarak spasi tunggal.
-    1,5 Lines, jarak spasi satu setengah kali dari spasi tunggal.
-    Double, jarak spasi dua kali spasi tunggal
-    Proportional, Jarak spasi dua kali spasi tunggal
-    At Least, menentukan jarak spasi mininimal jika perlu OpenOffice.org Writer akan menambahkan spasi ekstra, tetapi spasi ini tidak akan diperkecil.Misalnya kalau kamu menggunakan font berukuran besar di paragraph itu, OpenOffice.org Writer akan menambahkan spasi akan tetapi.  Jika kamu menggunakan font lebih kecil, spasi tidak akan dikurangi. (isikan spasi minimum di kotak At di dalam satuan point) 1 point = 1/ 72 Inch.
-    Leading, menentukan jarak spasi dalam satuan ukuran seperti centimeter, atau inchi.
-    Fixed, menentukan jarak spasi yang pasti.
6. Klik tombol OK untuk melakukan perubahan.

2.    Mengatur Jarak antara Paragraf

Default OpenOffice.org Writer memberi jarak suatu paragraf dan paragraf berikutnya sesuai dengan spasi yang kamu tentukan. Tetapi kamu dapat memberikan jarak tambahan antara suatu paragraf dan paragraf sesudah atau sebelumnya, caranya:

1. Letakkan titik sisip di paragraf atau pilih paragraf-paragraf tersebut.
2. Klik menu Format, pilih paragraf kemudian klik kiri mouse.
3. Tampil kotak dialog Paragraph.
4  Pilih tab Indents and Spacing.
5. Lakukan pengisian dan pemilihan di bagian Spacing seperti parameter berikut.
- Above Paragraph, diisi jarak spasi sebelumparagraf.
- Below Paragraph, diisi jarak spasi sesudah paragraf.
6. Klik OK.

3. Mengatur Jarak Spasi Huruf atau Karakter Untuk mengatur antara huruf ikuti langkah-langkah sebagai berikut.

1. Tanda teks yang akan diatur jaraknya.
2. Klik menu Format, Characters.
3. Tampil kotak dialog Character.
4. Klik tab Position pada kotak dialog Character.
5. Butir Rotation/Scaling, kamu dapat mengubah letaknya atau rotasinya dengan memilih sudut perputarannya.
- 0 Degrees tulisan tercetak mendatar/Horizontal.
- 90 Degrees tulisan tercetak tegak/Vertical.
- 270 Degrees tulisan tercetak 270° terhadap sumbu mendatar
-   Scale Width, untuk memperkecil atau memperbesar cetakan sesuai dengan nili persentase scale width.
-  Spacing, spasi baris yang tersedia Default, Expanded, Condensed.

Mencari Kata dan Mengganti di Dalam Naskah

OpenOffice.org Writer mempunyai fasilitas untuk mencari dan mengganti teks tertentu dengan teks lain dalam naskah aktif yang telah dibuat. Namun dengan 0pen0ffice.org Writer kamu bukan hanya dapat mencari teks murni saja, Tetapi juga dapat mencari teks yang memiliki format tertentu, mencari lambang-lambang khusus tertentu, mengganti format yang berlaku tertentu yang berlaku di suatu naskah, juga mengganti style dengan style lain, secara mudah dan cepat.

1.    Mencari Teks dalam Naskah
Untuk mencari teks dalam naskah yang aktif kamu dapat melakukan langkah-langkah berikut.
1. Pilih atau tandai teks untuk membatasi daerah pencarian. Jika kamu tidak menandai area pencarian  OpenOffice.org Writer akan mencari di seluruh naskah, taruh titik sisip di sembarang tempat.
2. Pilih dan klik menu bar Edit -> Find & Replace …. atau (Ctrl + F) atau di toolbar formatting.
3.  Tampil kotak dialog Find & Replace
4.  Apabila kamu telah menentukan kata yang akan dicari, kamu akan mendapatkan kolom Search for  telah terisi kata piiihan kamu, tetapi apabila Kamu belum menentukan piiihan kata, secara manual kamu dapat rnengisinya pada kolom Search for.
5.  Klik tombol Find untuk memulai proses pencarian kata satu per satu atau Find All untuk pencarian  secara ke seluruhan naskah.
6. Klik tombol Close untuk mengakhiri pencarian kata. Untuk pencarian teks sederhana, tampilan sebagaian sudah cukup, tetapi untuk pencarian yang lebih rinci (misalnya melibatkan format, attributes, dan sebagiannya) tampilan lebih lengkap sangat diperlukan, untuk mengubah sedikitnya ke tampilan lebih lengkap, klasik format, attributes.

Apabila kamu ingin menambahkan parameter pencarian, Attributes atau Format More Options, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Klik menu Edit, Find & Replace.
2. Tampil kotak dialog Find & Replace. Kemudian klik tombol More Options.
3. Tampil kotak dialog text format (search).
4. Tentukan nilai pada butir Font, Typeface, Size, Language.
5. Klik tombol OK untuk melakukan perubahan.
6. Klik tombol ok untuk melaksanakan perubahanUntuk pencarian yang lebih rinci tampilan lengkap diperlukan, selanjutnya Kamu dapat menentukan cara OpenOffice.org Writer melakukan pencarian dengan menandai kotak cek.

2. Attributes
Attributes tidak dapat digunakan untuk mengganti (replace) kata, tetapi hanya dapat digunakan untuk mencari (find) saja. Langkah-langkah menggunakan Atribut sebagai berikut.
1. Klik menu Edit [ Find & Replace]
2. Tampil kotak dialog Find & Replace. Kemudian klik tombol More Options.
3. Kiik tombol Attributes.
4. Tampil kotak dialog Attributes.
5. Tentukan Attributes yang dikehendaki dengan memberi tanda silang (x) pada butir piiihan (Option).
6. klik tombol ok untuk melaksanakan perubahan.

3. Match Case
Huruf kapital atau huruf kecil teks yang dicari tepat sama seperti yang kamu ketik artinya, proses pencarian atau penggantian kata bersifat Case Sensitive. Jika kamu mencari “Open” maka “gopen” atau “OPEN” tidak akan ditemukan, OpenOffice.org Writer hanya mencari kata “Open” saja.

4. Whole Words Only
Kata yang dicari adalah kata yang utuh, bukan bagian dari kata Iain, indentik dan tidak Case Sensitive. Apabiia kamu mencari “atu” maka OpenOffice.org Writer akan mencari kata “Satu”, “saTU” tetapi “Kesatuan” atau “saiuan” tidak ikut dicari atau ditemukan.

5. Backwards
Teknik atau cara pencarian teks yang dimulai dari posisi titik sisip ke arah belakang sampai awal penulisan naskah (awal kata) yang berada pada posisi kata kiri atas.

6. Regular Expressions
Regular expressions adalah cara untuk menentukan sebuah pola karakter untuk pencarian dan pemfilteran. Pencarian dengan menggunakan karakter Wildcard, sebagai contoh Kamu mengetik “Anti” maka OpenOffice.org Writer akan mencari dan mengganti kata “Anti”, “Anto”, atau “Anta”. Jadi karakter Wildcard tanda titik (.) mewakili satu karakter sembarang.

7. Similarity Search
Kata yang dicari mempunyai kesamaan bentuk, artinya jika yang dicari “met” maka “mit” atau “mat” juga akan dicari dan ditemukan, dengan cara menekan tombol.

8. Search for Styles
Kamu hanya mencari dan mengganti format atau style saja, tidak termasuk teks. Apabila kamu ingin mengganti (replace) dengan style lain, maka semua teks dengan style lama (pada tombol daftar pilihan Search for) akan diganti dengan style baru yaitu nama style yang Kamu inginkan pada tombol daftar pilihan Replace with. Contoh semua teks dengan format Bold (huruf tebal) diganti menjadi Italic (huruf miring).

Menyunting Naskah

Setelah kamu menandai suatu area, OpenOffice.org Writer siap menerima perintah berikutnya untuk blok tersebut. Kamu dapat langsung menampilkan kotak menu tanpa pindah dari area yang telah ditandai atau melalui jalur menu.
Caranya adalah sebagai berikut.
1. Pilih area yang akan diproses.
2. Klik kanan mouse pada area tersebut.
3. Tampil kotak menu, berisikan perintah-perintah untuk memproses area tersebut (menu pintas/ shortcut menu), antara lain Cut, Copy, Paste, Font Size, dan sebagainya.

1.    Menyalin atau Mengopi suatu Area Teks Kamu dapat membuat salinan teks yang telah dibuat dari suatu tempat ke tempat lain sesuai dengan kebutuhan dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
Cara pertama
1. Pilih atau tandai area/blok yang akan disalin atau copy.
2. Pilih perintah menu Edit, kemudian Copy, atau tekan tombol Ctrl+ C atau klik tombol Copy di toolbar standar.
3. Letakkan titik sisip di tempat yang akan disalin.
4. Pilih perintah Edit kemudian Paste atau tekan tombol Ctrl + V atau Shift + Ins atau, klik tombol Paste di toolbar standar.

Cara kedua
1. Pilih atau tandai area/blok yang akan disalin atau copy.
2. Letakkan penunjuk mouse ke area yang ditandai
3. Drag/Seret sambil menekan Ctrl setelah blok tersebut ke tempat tujuan.
4. Setelah sampai di tujuan lepas tombol mouse.

Cara ketiga
1. Pilih atau tandai area/blok yang akan disalin atau copy.
2. Letakkan penunjuk mouse di area tersebut selanjutnya klik kanan.
3. Klik perintah Copy.
4. Pindahkan titik sisip ke tempat salinan, selanjutnya klik kanan.
5. Kemudian klik Paste.

2.    Memindahkan suatu Area TeksKamu dapat memindahkan suatu area teks dari suatu tempat ke              tempat ke tempat lain dengan cara sebagai berikut.
Cara pertama Gunting dan tempel (Cut and Paste)
1. Tandai area teks yang akan dipindahkan.
2. Klik menu Edit, kemudian Cut atau dengan shortcut Ctrl + X atau Shift + Delete atau klik ikon Cut di toolbar standar.
3. Teks akan hilang dari tempatnya oleh OpenOffice.org Writer, teks tadi disimpan dalam Clipboard.
4. Letakkan titik sisip di tempat yang dikehendaki.
5. Klik menu Edit, kemudian Paste atau dengan kunci pintas Ctrl + V atau Shift + Ins atau klik ikon Paste di toolbar standar.

Cara kedua Seret dan jatuhkan (Drag and Drop)
1. Tandai area teks yang akan dipindahkan.
2. Letakkan penunjuk mouse pada area teks yang akan dipindahkan.
3. Tahan klik kiri pada tombol mouse.
4. Geser penunjuk mouse ke tempat yang dikendaki.
5. Setelah sampai pada tempat yang dikendaki, lepas tombol mouse.

3.    Menghapus Tanda Blok Untuk menghapus suatu tanda blok, pilihlah/tandai areanya selanjutnya tekan tombol Delete atau Backspace.

Menandai/Memilih Area Teks dalam naskah

Dalam pengetikan naskah mungkin kamu membuat beberapa kesalahan. Kesalahan dapat saja karena salah tekan tombol, salah penempatan kalimat, paragraf atau lainnya. Atau kamu ingin memperindahan tampilan naskah yang akan diketik dengan memberikan beberapa variasi cetakan seperti cetak tebal, cetak miring, garis bawah, garis kolom, warna huruf, bentukhuruf, ukuran huruf dan sebagainya. OpenOffice.org Writer menyediakan banyak sekali fasilitas untuk tata naskah tersebut. Berbagai proses dapat kamu lakukan pada suatu area teks yang telah ditandai (blok). Untuk itu kamu harus memilih (select) area teks yang akan kamu proses atau istilah lain adalah menyorot (high light) area teks, dapat menandai area teks dengan menggunakan tombol-tombol di keyboard atau dengan mouse.

1.    Menandai Area Teks Menggunakan Keyboard
Cara umum untuk memilih suatu blok dengan tombol Shift adalah:
1. Letakkan titik sisip di awal area teks yang akan kamu tandai.
2. Tahan tombol Shift dan ketik tombol tanda panah atau geser/ drag penunjuk mouse (dengan menekan tombol panah atau menyeret dengan mouse)       ke akhir area/blok.
3. Area yang kamu tandai akan ditampilkan dengan latar belakang gelap/hitam.

Ada beberapa cara menandai area teks
Hingga awal kata Shift + Ctrl + panah kiri
Hingga akhir kata Shift + Ctrl + panah kanan
Hingga awal baris Shift + Home
Hingga akhir baris Shift + End
Hingga awal naskah Shift + Ctrl + Home
Hingga akhir naskah Shift + Ctrl + End

Sebagai contoh menandai area teks mulai dari kata meluncurkan “hingga pertama”.
a. Letakkan titik sisip di huruf “m” dari kata meluncurkan.
b. Tahan tombol Shift + tekan tombol panah kanan hingga sesudah huruf “a” dari kata pertama.
c.  Lepaskan tombol Shift dan panah kanan

2.    Menandai Area Teks Menggunakan Mouse
Cara umum untuk memilih suatu blok dengan mouse adalah:
a    Letakkan titik sisip di awal area teks yang akan kamu tandai.
b.   Drag/seret (klik kiri mouse jangan dilepas) penunjuk mouse hingga akhir blok dengan cara                   menahan klik kiri mouse.
c.   Lepas tombol kiri mouse.

Tutorial cara belajar Microsoft Word (bagian 2), 5.0 out of 5 based on 1 rating

Penulis :
Telah menulis sebanyak 49 artikel
Mendapatkan 588 komentar
  Rating tulisan 0 dari 5

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>