Best Author
sangdedi

743,207
octa

484,131
fitrotinnikm

456,603
idjah

444,725
dwi

312,719
adit

309,674
resta-andara

273,565
benedict

261,561
rahadian

240,244
bara

228,914
nabilalalala

216,570
kurnitap_

154,122
kuswanto

139,071
suranto

100,765
admin

98,822

Tutorial cara belajar Microsoft Word (bagian 1)

Pengenalan Menu-Menu Microsoft Word

1. First Line Indent, berfungsi untuk melakukan perataan sesuai dengan keinginan pada huruf atau angka di baris pertama dalam suatu kata atau kaiimat yang telah diblok.

2. Hanging Indent, berfungsi untuk melakukan perataan sesuai keinginan pada huruf atau angka di baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam suatu kaiimat yang telah diblok.

3. Menu Bar, merupakan batang yang berisi deretan menu-menu yang disajikan untuk mendukung proses pengolahan kata. Menu Bar juga dengan istilah pull down menu.

4. Title Bar, batang yang berisi nama f ile/dokumen yang sedang kita buat dan nama program aplikasi yang sedang dipakai.

5. Ruler, berisi skala pengukuran dalam satuan inci atau centimeter, tergantung setting yang digunakan. Ruler ini ada dua macam, yaitu berikut.
a. Horizontal ruler merupakan skala ukuran lebar lembar kerja.
b. Vertical ruler merupakan skala ukuran panjang dari lembar kerja.

6. Control Size Button, tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela lembar kerja Microsoft Word. Control Size Button terdiri atas tiga tombol, yaitu berikut.
a. Close, untuk menutup jendela.
b. Restore, untuk menampilkan kembali jendela dengan ukuran sebelumnya.
c. Minimize, menyembunyikan jendela.

7. Scroll Bar Vertical. Scrollbar berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas dan ke bawah.

8. Text Boundaries, merupakan bingkai pembatas lembar kerja.

9. Layout Button, tombol untuk mengganti model layout yang terdiri atas tombol Normal View, Web Layout View, Print Layout View, dan Outline View.

10. Start Menu, berisi folder-folder program aplikasi sistem operasi Microsoft Windows.

11. Office Asistant, merupakan ikon untuk menampilkan menu bantuan (Help) dari suatu program aplikasi yang biasanya bergambar animasi.

12. Drawing, berisi ikon-ikon yang merupakan simbol-simbol untuk instruksi-instruksi pembuatan bentuk gambar dua dimensi ataupun tiga dimensi.

13. Toolbar Status, berisi informasi tnengenai nomor halaman yang sedang digunakan, letak kordinat kursor dan Iain-Iain.

14. Taskbar, merupakan menu dari dekstop windows yang berisi informasi nama file dan program aplikasi yang sedang dijalankan.

15. Scroll Bar Horizontal, merupakan batang yang berguna untuk menggeser lembar kerja ke arah kanan dan kiri.

Mengatur Margin Dokumen dan Memilih Ukuran Kertas

Langkah-langkah melakukan pengaturan tata letak dokumen sebagai berikut.
1) Klik menu File.
2) Klik submenu Page Setup, sehingga muncul kotak dialog Page Setup
3) Tentukan margin halaman dokumen dengan mengisikan pada kotak isian yang ada, meliputi:
a) Top: menentukan jarak teks dari tepi atas (margin atas).
b) Bottom: menentukan jarak teks dari tepi bawah (margin bawah).
c) Left: menentukan jarak teks dari tepi kiri (margin kiri).
d) Right: menentukan jarak teks dari tepi kanan(margin kanan).
e) Gutter: menentukan batas penjilidan.
f) Gutter position: menentukan posisi penjilidan.

4) Untuk mengakhirinya, kamu klik OK.
Langkah-langkah untuk menentukan ukuran kertas, ikuti sebagai berikut.
a) Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Paper
b) Pilih ukuran kertas melalui kotak isian Paper size, ukuran kertas yang dapat dipilih melalui Custom size

- A4 210,0×297 mm
- A5 148,0×210,0 mm
- B5 182,0×257 mm
- Legal 215,9×355,6 mm

c) Setelah selesai memilih ukuran kertas, klik OK

Mengatur Paragraf dan Spasi

Langkah-langkah untuk mengatur perataan teks dalam paragraf sebagai berikut.

1) Tentukan titik sisip di paragraf yang ingin diatur perataannya.
2) Klik menu Format.
3) Klik submenu Paragraph sehingga tampil kotak dialog Paragraph
4) Klik tab Indents and Spacing.
5) Pilih jenis perataannya dengan melalui di kotak pilihan Aligment. Jenis perataan yang dapat dipilih adalah
- Left, untuk melakukan perataan kiri.
- Centered, untuk menempatkan di tengah
- Right, untuk melakukan perataan kanan
- Justified, Untuk melakukan perataan di kiri dan kanan.
6)  Setelah selesai klik OK.

Membuat Nomor Halaman

Langkah-langkah untuk membuat nomor halaman sebagai berikut.

1) Klik menu Insert.
2) Klik Page Number, kemudian tunggu sampai muncul gambar
3) Pilih posisi nomor halaman melalui kotak isian Position, untuk pilihannya meliputi:
a) Top of page (Header), untuk menulis nomor halaman di atas lembar kerja.
b) Bottom of page (Footer), untuk menulis nomor halaman di bawah lembar kerja.

4) Tentukan Alignment melalui kotak isian Alignment, pilihannya adalah:
a)  Left : nomor halaman ada di kiri lembar kerja.
b) Center   : nomor halaman ada di tengah lembar kerja.
c) Right : nomor halaman ada di kanan lembar kerja.
d) Inside : nomor halaman lembar kerja pertama ada di kiri sedang lembar kerja kedua ada di kanan dan seterusnya.
e) Outside : nomor halaman lembar kerja pertama ada di kanan sedang lembar kerja kedua ada di kiri dan seterusnya.

5) Untuk memilih tampilan halaman sesuai dengan keinginan, klik format hingga muncul

6) Klik Number format untuk memilih format tampilan nomor halaman.

7) Pilih Page numbering, untuk pilihannya meliputi:
a) Continue from previous section, untukmenampilkannomor halaman dari nomor satu sampai terakhir.
b) Star at, untuk memilih tampilan nomor halaman awal.

8)Setelah selesai klik OK di kotak dialog Page Numbers.

9) Klik OK lagi di kotak dialog Page Number Format untuk mengakhiri.
Menambah Efek Animasi Font

Kita dapat menambah efek animasi font dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Pilih atau sorot font yang diinginkan.
2. Pilih Format-Font.
3. Pada kotak dialok Font pilih tabulasi Text Effects.
4. Pilih efek yang diinginkan:
a. Blinking Backround
b. Las Vegas Lights
c. Marching Black Ants
d. Marching Red Ants
e. Shimmer
f. Sparkle Text
Menambahkan Header dan Footer pada halaman

Header atau footer ialah teks atau gambar grafis yang akan dicetak di atas atau di bawah setiap halaman yang sedang kamu buat.
Header atau kepala halaman ialah area pengetikan teks atau gambar grafis di atas margin halaman.
Footer ialah area pengetikan teks atau gambar grafis di bawah margin halaman.
Header atau footer yang sederhana dapat terdiri atas judul dan nomor halaman. Kamu tetapi, kamu juga dapat membuat header atau footer lebih kompleks dengan menambahkan logo perusahaan, judul Bab, nama penulis atau gambar-gambar grafis lainnya. Pada header atau footer juga dapat diberikan bingkai (border) atau latar belakang agar tampak lebih cantik.

Langkah-langkah menambahkan header dan footer sebagai berikut.
1. Pilih dan klik menu Format -> Page.

2. Tampil kotak dialog Page Style.

3. Klik tab Header.

4. Beri tanda (silang) pada kotak pilihan header On, untuk mengaktifkan fungsi header.

5. Untuk mengatur ukuran header, isikan nilai pada kotak perintah:
a. Left margin : menentukan jarak margin untuk sisi kiri header.
b. Right margin : menentukan jarak margin untuk sisi kanan header.
c. Spacing : menentukan jarak spasi antara sisi bawah margin dan sisi atas teks area naskah, beri tanda (x) pada kotak pilihan Use dynamic spacing. Apabila kamu menggunakan pilihan  use dynamic spacing, nilai pada kotak isian spacing akan diabaikan.

6. Height
menentukan tinggi header. Apabila kamu ingin tinggi header secara otomatis menyesuaikan sendiri terhadap teks atau grafik di dalamnya, beri tanda silang (x) pada kotak pilihan AutoFit height.

7. Untuk membuat bingkai/Border atau latar belakang pada bagian header, pilih dan klik tombol perintah More.

8. Tampil kotak dialog Border/Background.

9. Klik tab borders untuk membuat bingkai atau klik tab Background untuk memberi warna atau gambar sebagai latar belakang header, dan kamu dapat melihat hasil pembuatan header pada bagian preview di sebelah kanan.

10. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

11. Untuk membuat footer, pilih dan klik tab Footer.

12. Beri tanda silang (x) pada kotak pilihan Footer On, untuk mengaktifkan fungsi untuk mengaktifkan fungsi Footer.

Mengubah Tabel Menjadi Teks dan Sebaliknya

Kamu dapat mengubah dari bentuk tabel menjadi bentuk teks atau sebaliknya.

Langkah-langkah untuk mengubah isi suatu tabel ke dalam bentuk teks biasa sebagai berikut:
1. Letakkan titik sisip pada baris dalam tabel yang akan kamu ubah menjadi teks
2. Pilih dan klik menu Table -> Convert -> Table to text.
3. Tampil kotak dialog Convert Table to text
4. Pilih karakter yang akan memisahkan suatu kolom dan kolom berikutnya
Tabs, teks yang telah diubah dipisahkan oleh tanda pemisah karakter tab.
Paragraph, teks yang telah diubah dipisahkan oleh tanda pemisah tanda paragraf.
Semicolons, teks yang telah diubah dipisahkan oleh tanda pemisah titik koma (;).
Other, teks yang telah diubah dipisahkan oleh tanda pemisah yang kamu tentukan sendiri.
5. Klik tombol OK.

Jika kamu menggunakan data yang dibuat oleh program aplikasi atau pengolah kata lain, mungkin data kamu tersebut berupa teks dengan susunan seperti ini.

Andri, Jl. Semanggi 205, Surabaya
Fatmah, Jl. Anggrek 27, Jakarta
Syifa, Jl. Melati 19, Bandung
Trias, Jl. Mawar22, Medan

Teks tersebut dapat diubah dari bentuk teks menjadi tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Tandai teks atau paragraf yang kamu ingin ubah menjadi tabel.
2. Pilih dan klik menu Table -> Convert -> Text to table.
3. Tampil kotak dialog Convert Text to table.
4. Pilih karakter pemisah dibagian Separate text at. Teks yang dipisahkan oleh karakter pemisah ini akan masuk ke sel yang berbeda. Misalnya Semicolons, Paragrah.
Jika kamu menggunakan tanda pisah Tab dengan memilih Tabs, kamu dapat menyamakan lebar semua kolom dengan memberi tanda pada kotak pilihan Equal width for all Columns.
5. Pada bagian Options, beri tanda pilihan yang kamu inginkan.
6. Jika kamu bermaksud menggunakan format label yang telah disediakan OpenOffice.org Writer, klik tombol AutoFormat itu seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
7. Klik tombol OK.

Mengatur format huruf, paragraf, dan Drop Cap

A. Mengatur Format Huruf

Memformat huruf atau karakter ialah mengubah dan mengatur huruf atau karakter sehingga memenuhi tampilan tinggi rendah dan besar kecil huruf dan jenis huruf (font).

Ada dua cara untuk melakukan pemformatan huruf atau karakter, yaitu:
1. Teks huruf selesai dibuat, tandai/blok areanya, memformat teks yang telah ditandai
2. Sebelum melakukan pengetikan teks, letakkan titik sisip pada posisi awal pengetikan, kemudian mengatur pemformatan.Selain memformat huruf dengan toolbar, kamu dapat pula mengakses kotak dialog font untuk mengatur format atau teks.

Prosedur untuk memformat sebagai berikut.
1. Tandai/blok huruf atau teks yang akan diformat.
2. Klik menu Format, Character.
3. Tampil kotak dialog Character, klik tab Font.
4. Tentukan jenis huruf yang kamu kehendaki di kotak daftar pilihan Font.
5. Tentukan gaya cetakan huruf di kotak pilihan Typeface.
Regular : Jenis huruf normal
Italic : Jenis huruf cetak miring
Bold : Jenis huruf cetak tebal
Bold Italic : Jenis huruf cetak tebal & Italic
6. Pilihlah ukuran huruf di kotak daftar pilihan size.
7. Pilihlah efek font yang kamu ingin di tab Font effect.
- Underling, memberi garis bawah
- Font color, mengubah warna huruf
- Effect, fasilitas effect meliputi:
- Capitals, mengubah seluruh area teks yang telah tertandai menjadi huruf besar.
- Lowercase, mengubah seluruh area teks yang telah tertandai menjadi huruf kecil.
- Title, mengubah area teks yang telah tertandai menjadi huruf yang berawalan huruf besar                      seperti sebuahjudul.
- Relief, berfungsi memberikan efek seni di area teks yang telah tertandai.
8. Klik tombol OK.

B. Mengatur Format Paragraf

Paragraf adalah suatu teks atau kalimat yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf berupa judul, baris kosong, atau sekumpulan kalimat yang memiliki urutan pemikiran.

Ada beberapa cara perataan teks dalam paragraf yang dapat kamu lakukan:
1. Pilih atau tandai dan tempatkan penunjuk mouse di teks yang kamu inginkan.
2. Klik menu bar Format, Paragraph.
3. Tampil kotak dialog Paragraph.
4. Klik tab Alignment dan tentukan pilihan perataan pada kotak option.
- Rata sisi kiri (Left Align) atau Ctrl + L
- Rata sisi kanan (Right Align) atau Ctrl + E
- Di tengah (Center) atau Ctrl + R
- Rata sisi kiri sekaligus rata sisi kanan (Justify) atau Ctrl + J

C. Mengawali Paragraf dengan Drop Cap

Drop Cap atau Dropped Capital Letter adalah huruf atau kata pertama dalam paragraf yang ditampilkan besar dan menyolok alasnya turun beberapa baris.

Langkah-langkah untuk melakukan Drop Caps adalah:
1. Tandai (blok paragraf) atau letakkan titik sisip pada paragraf  yang akan kamu berikan Drop cap, Apabila yang akan kamu tampilkan dengan drop cap adalah seluruh kata pertama, bukan hanya satu huruf, tandailah kata tersebut.
2. Klik menu bar Format, Paragraph.
3. Tampil kotak dialog Paragraph.
4. Klik tab Drop Caps.
5. Tandai kotak Display Drop Caps.
6. Klik tombol OK.

Selamat Mencoba :-)

Penulis :
Telah menulis sebanyak 49 artikel
Mendapatkan 558 komentar
  Rating tulisan 0 dari 5

2 Comments

  1. anri

    April 14, 2011 at 6:28 pm

    Thanks broo….sangat bermanfaat broo..
    mau tanya ne broo….
    kalau menampilkan equal pada word 2007 gimana broo?
    mohon bantuannya ya broo…
    email ke : sudanri@yahoo.co.id
    thanks broo

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  2. octa

    octa

    June 20, 2011 at 2:49 pm

    ya sama…
    ya nanti akan dijelaskan

    VN:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0 (from 0 votes)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>